Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Quimper, 29, Finistère, Bretagne
Rattaché à Hugo, le Responsable Administratif et Financier, et en collaboration avec l'équipe support vous assurez la gestion et le suivi des différentes tâches administratives. Quelles sont vos missions principales ? - Assurer le suivi des tableaux de bord - Suivi et gestion de la facturation/avoirs (clients, fournisseurs, indépendants...) - Analyser les écarts et rendre compte au RAF - Veiller au respect des procédures Mais encore ? - Contrôler les notes de frais des salariés de l'entreprise - Réaliser le remboursement des notes de frais Quel profil recherchons-nous ? Vous avez une première expérience dans l'administratif ou la comptabilité, vous maitrisez les outils informatiques et le pack office. Vous êtes : - Doté(e) d'une bonne aisance relationnelle, décrocher le téléphone ne vous fait pas peur - Pourvu d'un bon esprit d'analyse et de synthèse - Organisé(e) et vous savez gérer les priorités - Dynamique et pro-actif - Polyvalent(e) Quelles compétences faut-il avoir ? - De formation professionnelle à BAC +3, de préférence en secrétariat ou comptabilité ou une première expérience en entreprise. - Aisance rédactionnelle Comment serez-vous intégré ? - Doublon[...]